'The Art of Writing CV and Cover Letter' হল জাবেদ মুস্তফা রচিত ক্যারিয়ার উন্নয়ন বিষয়ক প্রফেশনাল সিভি এবং কভার লেটার লেখার সহজ নিয়ম ও টিপসের বই।
The Art of Writing CV and Cover Letter
'The Art of Writing CV and Cover Letter' হলো লেখক জাবেদ মুস্তফার ক্যারিয়ার ডেভেলপমেন্ট বিষয়ক বাংলা বই। জাবেদ মুস্তফা আনন্দিত যে, পরম করুণাময় আল্লাহ তা'লার ইচ্ছায় সে দ্য আর্ট অব রাইটিং সিভি এন্ড কভার লেটার বইটি লিখতে পেরেছে।
বর্তমান কালে একটি ভালাে চাকরি পাওয়া খুবই কঠিন হয়ে পড়েছে। অনেক সময় একটি শূন্য পদের বিপরীতে শতাধিক চাকরি প্রার্থী আবেদন করেন। এই ক্ষেত্রে ভীষণ একটি প্রতিযােগিতা বিরাজ করছে। একজন প্রার্থীকে সবদিক থেকে তার যােগ্যতা প্রমাণ করতে হয়। | প্রায় প্রতিটি চাকরির জন্যই একটি CV বা Resume প্রয়ােজন হয়। সাথে একটি Cover Letter-ও যুক্ত করে দিতে হয়। আমি যখন বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতকোত্তর ডিগ্রী নিয়ে বের হই তখন এই বিষয়ের উপর উপযুক্ত কোনাে বই পাইনি। বর্তমান কালেও অবস্থার খুব একটা পরিবর্তন ঘটেনি।
শিক্ষার্থীরা এই বিষয়ের উপর ভালাে কোনাে বই খুঁজে পায় না। অতীতে আমাদের অনেকে তাদের মতাে করে CV তৈরী করে চাকরির আবেদন করেছেন। জানিনা তার মধ্যে কতটি কর্মী বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক বা নিয়ােগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সমর্থ হয়েছিলাে। কারণ একটি আদর্শ CV তে কী কী বিষয় কীভাবে উল্লিখিত হবে বা তার আঙ্গিক গঠনই বা কীরূপ হবে সে বিষয়ে অনেকেরই সুস্পষ্ট কোনাে ধারণা ছিলাে না। এই সমস্যা উপলব্ধি করে বর্তমান কালের শিক্ষার্থীদের জন্য এই বইটি লিখার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করি।
এই বইতে CV বা Resume-এর অত্যাবশ্যকীয় অংশগুলাে বিস্তারিত আলােচনা করেছি। সেগুলাের বেশ কিছু উদাহরণও দিয়েছি যাতে পাঠক সহজেই বিষয়বস্তুটি বুঝতে পারেন। এছাড়া বিভিন্ন পেশার বেশ কিছু Sample CV যুক্ত করেছি যাতে পাঠক সেগুলাে অনুসরণ করে সহজেই নিজের CV-টি তৈরী করে নিতে পারেন।
প্রত্যেক CV বা Resume-এর সাথে একটি Cover Letter-ও দিতে হয়। আমি এই বইতে একটি আদর্শ Cover Letter-এর বিভিন্ন অংশগুলাে উদাহরণসহকারে বিস্তারিত আলােচনা করেছি। কিছু পূর্ণাঙ্গ Cover Letter উদাহরণ হিসাবে যুক্ত করেছি। বিষয়বস্তু পাঠকরা যাতে সহজেই বুঝতে পারেন এজন্য বইটি রচনায় ইংরেজী ও বাংলা ভাষা সমভাবে ব্যবহার করেছি। আমার বিশ্বাস চাকুরী প্রার্থীরা বইটি থেকে উপকৃত হবেন। আর যখন বইটি তাদের উপকারে আসবে তখনই আমার শ্রম ও প্রচেষ্টা সার্থক হয়েছে বলে মনে করবাে।
বইটি লেখার সময় আমার অনেক বন্ধু, সহকর্মী ও প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের সাথে এর বিষয়বস্তু নিয়ে আলােচনা করেছি। তাদের অনেকেই কর্পোরেট ও সরকারি অফিসে উচ্চ পদে আসীন আছেন। তাদের মতামত নিশ্চিতভাবে বইটির মানােন্নয়নে অবদান রেখেছে। তাদের আন্তরিক সহযােগিতার জন্য আমি তাদের সকলকে ধন্যবাদ জানাই। বইটি রচনায় যেসব বই-পুস্তকের সাহায্য নিয়েছি তাদের লেখক ও প্রকাশকদের প্রতিও কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছি।
আমরা সংশ্লিষ্ট সকলে যথাসাধ্য সতর্ক থাকার পরও কিছু ভুল-ভ্রান্তি থেকে যেতে পারে। আমি তার জন্য দুঃখিত। কোনাে পাঠক সেগুলাের বিষয়ে আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করলে আমি পরবর্তী সংস্করণে সেগুলাে সংশােধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করবাে। এছাড়া বইটির মান উন্নয়নে যে কোনাে মতামত ও পরামর্শ- সাদরে গৃহীত হবে।
বইটির প্রুফ দেখায় সময় ও শ্রম দেয়ার জন্য আমি ইংরেজি বিষয়ের প্রভাষক জনাব তামজীদুল ইসলাম-এর নিকট কৃতজ্ঞ। তিনি বইটির আঙ্গিক গঠন ও নান্দনিক সৌন্দর্য বৃদ্ধির বিষয়েও বিভিন্ন পরামর্শ দিয়েছেন। বইটির বর্ণ-বিন্যাস, প্রুফ রিডিংসহ আনুষঙ্গিক অন্যান্য কর্মে যুক্ত প্রকাশনা প্রতিষ্ঠানের সকলকে আমার ধন্যবাদ জানাই। সর্বোপরি বইটি প্রকাশের উদ্যেগ গ্রহণ করায় হাসান বুক হাউস, ঢাকা-এর স্বত্বাধিকারী ড: ভক্তিময় সরকার-এর প্রতি আমার আন্তরিক কৃতজ্ঞতা জ্ঞাপন করছি।
সবশেষে, আমি আমার পরিবারের সদস্যবৃন্দ, বিশেষ করে, আমার সহধর্মিণী ফাহমিদা আক্তারকে ধন্যবাদ জানাই যিনি বইটির রচনায় সর্বদা সহযােগিতা করেছেন।
বিনীত, ফেব্রুয়ারি, ২০২২
জাভেদ মােস্তফা
দ্য আর্ট অব রাইটিং সিভি এন্ড কভার লেটার by. জাবেদ মুস্তফা
INTRODUCTION
What is a CV or Resume?
- CV at Resume?
লেখাপড়া শেষ করে আমরা যখন কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় ত্যাগ করি তখন অধিকাংশ ক্ষেত্রেই আমরা জীবিকা নির্বাহের জন্য একটি চাকরি সন্ধান করে থাকি। আর একটি ভালাে চাকরির সাথে অঙ্গাঙ্গীভাবে জড়িয়ে থাকে সুলিখিত একটি CV বা Resume, যাকে আমরা বাংলায় সাধারণভাবে বলে থাকি জীবন বৃত্তান্ত। খুব কম মানুষই CV বা Resume ছাড়া একটা ভালাে চাকুরী পেয়েছেন। যখনই আপনি একটি নৃতন চাকরির কিংবা চাকরি বদল করে আরাে ভালাে চাকরির জন্য আবেদন করবেন তখনই আপনার একটি CV বা Resume লেখার প্রয়ােজন হয়ে পড়ে।
CV বা Resume প্রায় সমার্থক হলেও শব্দ দুটির উৎপত্তিস্থল ভিন্ন। Résumé একটি French শব্দ যার উচ্চারণ ray-suh-may। অ্যামেরিকানরা CV অপেক্ষা Resume শব্দটি অধিক ব্যবহার করে থাকে। অন্যদিকে CV শব্দটি Curriculum Vitae শব্দটির সংক্ষিপ্ত রূপ। এটি বিশ্বের অনেক দেশেই প্রচলিত।
Cambridge Dictionary অনুযায়ী CV হলাে,
“a short written description of your education, qualifications, previous jobs, and sometimes also your personal interests, that you send to an employer when you are trying to get a job."
CV শব্দটি ব্রিটিশরা বেশি ব্যবহার করে থাকে এবং ব্রিটিশ উপনিবেশ ছিলাে এমন দেশগুলােতে শব্দটির ব্যপক প্রচলন দেখা যায়।
Importance of CV or Resume
- CV at Resume
একজন চাকরি প্রার্থীর জন্য CV বা Resume-এর গুরুত্ব অপরিসীম। একটি সুলিখিত ও সুন্দর CV বা Resume একজন প্রার্থীকে উপযুক্তভাবে মূল্যায়নে সহায়তা করে। CV-এর মাধ্যমে একজন নিয়ােগকর্তা প্রার্থীর যােগ্যতা সম্পর্কে কার্যকর ধারণা গঠন করতে পারেন। বর্তমানে আমাদের দেশে চাকুরীর অভাব প্রকট হয়ে দেখা দিয়েছে। অনেক সময় একটি শূন্যপদের জন্য বিপুলসংখ্যক প্রার্থী আবেদন করেন। এক্ষেত্রে একটি সুন্দর ও নির্ভুল CV একজন প্রার্থীকে অন্যদের থেকে স্বতন্ত্র করে একজন নিয়ােগ কর্তার কাছে উপস্থাপন করে। প্রার্থীটির সম্পর্কে নিয়ােগকর্তার মনে একটি অনুকূল মনােভাব বা positive impression সৃষ্টি করে। ভুল-ভ্রান্তি পূর্ণ একটি CV একজন চাকুরী প্রার্থীর চাকরি পাওয়ার আশাকে সুদূর পরাহত করে। কাজেই একটি ভালাে সম্মানজনক চাকুরির জন্য একটি সুন্দর ও নির্ভুলভাবে লিখিত CV অন্যতম পূর্বশর্ত।
যদিও আজকাল অনেক সরকারি-বেসরকারি সংস্থা বা কোম্পানী অনলাইনে CV submit করতে বলে থাকে তথাপি মৌখিক পরীক্ষায় বা সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হওয়ার সময় নিজের হাতে তৈরী করা একটি CV সাথে করে নিয়ে যাওয়া উচিৎ।
How to Write a CV? - কীভাবে একটি cv লিখবেন?
যখন আপনি একটি চাকরি গ্রহণ করতে মন স্থির করবেন, তখনই আপনাকে একটি CV প্রস্তুত করতে হবে। CV বা Resume-এর উদ্দেশ্য হলাে একজন Employer বা নিয়ােগকর্তার কাছে আপনার Writing a CV or Resume
ব্যক্তিগত তথ্যাদির (Personal Information) পাশাপাশি আপনার শিক্ষাগত যােগ্যতা (Educational Qualification), কর্ম অভিজ্ঞতা (Work Experience), নিজের আগ্রহ (Interests) ও অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য তুলে ধরা। এক কথায়, এটি আপনার ব্যক্তিক তথ্যাদি, শিক্ষাগত যােগ্যতা ও কর্ম অভিজ্ঞতার সার সংক্ষেপ বা Summary।
একটি সুন্দর CV-তে একজন নিয়ােগ কর্তা একজন কর্মী (Employee) সম্পর্কে প্রয়ােজনীয় যা কিছু জানতে চান তার সবকিছুই থাকতে হবে। সাধারণত একটি CV-এর সঙ্গে একটি Cover Letter দেয়া হয় যা একজন প্রার্থীকে তার সম্ভাব্য নিয়ােগকর্তার কাছে তার যােগ্যতা ও আগ্রহ প্রকাশের সুযােগ করে দেয়। একটি সুন্দরভাবে লিখা CV চাকরি লাভের ক্ষেত্রে একটি কার্যকর ভূমিকা পালন করে।
সম্ভব হলে আপনি CV-টি একটি কম্পিউটারের সাহায্যে কম্পােজ করে নেবেন। এতে করে CV-টি একটি পরিচ্ছন্ন রূপ পাবে। লক্ষ্য রাখতে হবে CV-তে কাঁটা-কাঁটি কিংবা Over writing যেন না থাকে। চেষ্টা করতে হবে CV-টিকে যতদূর সম্ভব একটি সুন্দর আঙ্গিক (lay out) দেয়ার। CV তৈরির সময় ভাষার আধুনিক রচনাশৈলী, format ও layout ব্যবহার করা উচিৎ। অন্যথায় নিয়ােগকর্তা ভাবতে পারেন, “His knowledge is out of date.।
CV-তে অপ্রয়ােজনীয় ও অপ্রাসঙ্গিক তথ্যাদি যথাসম্ভব পরিহার করতে হবে। মনে রাখতে হবে, একটি vacancy বা শুন্য পদের বিপরীতে বিপুল সংখ্যক Application জমা পড়ে। কোন প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ পর্যায়ের কর্তাব্যক্তিরা অতিশয় ব্যস্ত মানুষ। তাঁদের পক্ষে সকল CV-এর আদ্যপান্ত পড়া সম্ভব হয়।
তাঁরা কেবল প্রাসঙ্গিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মনােযােগ নিবদ্ধ করেন। কাজেই একটি আদর্শ CV বা Resume-তে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলাে বিদ্যমান থাকা জরুরি।
যথা:
- Clarity
- Accuracy
- Brevity
- Neatness
চেষ্টা করবেন আপনার CV বা Resume-টি যেন এক বা দুই পৃষ্ঠার মধ্যে সীমিত থাকে।
অপ্রয়ােজনীয় তথ্য দিয়ে CV-কে ভারাক্রান্ত করবেন না। আপনি যা বা আপনার দ্বারা যতটুকু করা সম্ভব হবে সেটুকুই আপনার CV-তে পরিস্ফুটিত করার চেষ্টা করুন। আপনি যা নন, তা CV-তে প্রকাশের চেষ্টা করা বাস্তবিকই অর্থহীন। অতিরঞ্জিত CV চাকরির সাক্ষাতকারের সময় আপনাকে বিড়ম্বনায় ফেলতে পারে।
একটি CV বা Resume-তে একজন চাকরি প্রার্থীর সেসব তথ্য থাকবে যেগুলাে সম্পর্কে একজন নিয়ােগকর্তার আগ্রহ থাকতে পারে। অপ্রাসঙ্গিক কিংবা অপ্রয়ােজনীয় তথ্য একজন Employer ব নিয়ােগকর্তার কেবল সময়ই নষ্ট করে না; তার বিরক্তি উৎপাদনের কারণও হতে পারে।
Employer এর হাতে পৌঁছার পূর্বে বার বার পড়ে দেখা উচিত কোনাে ভুল-ভ্রান্তি রয়ে গেলাে কিনা। Article Preposition, Punctuation, Capitalization ইত্যাদি যথাযথভাবে ব্যবহার করা হয়েছে কিনা ত নিশ্চিত করা একজন প্রার্থীর অবশ্য কর্তব্য। CV বা Resume-তে ছােট-নগন্য ভুল (যেমন, Spelling mistakes, Grammar সংক্রান্ত ভুল, বিরাম চিহ্নের ভুল ব্যবহার, ইত্যাদি) প্রার্থীর চাকুরীর আশাকে Writing a CV or Resume ধূলিসাৎ করে দিতে পারে।
সেক্ষেত্রে নিয়ােগকর্তার মনে প্রার্থী সম্পর্কে এরকম ধারণা জন্মাতে পারে যে, “His educational background is poor.”
মনে রাখতে হবে CV বা Resume কোনাে চাকরির interview-এর ডাক পাবার জন্য দেয়া হয়; চাকরি লাভের জন্য নয়। প্রথমে interview, পরবর্তীতে চাকরি লাভ। CV বা Resume হাতে পেয়ে Human Resources Manager যদি সন্তুষ্ট না হন, তবে তিনি প্রার্থীকে Interview-এর জন্যই ডাকবেন না। এজন্য খুব সতর্কতা ও বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রার্থীকে তার CV বা Resume তৈরী করতে হবে যাতে সেটি Hiring Manager-এর দৃষ্টি কাড়তে সমর্থ হয়। প্রয়ােজনে CV-টি নিজে তৈরি করার পর একজন অভিজ্ঞ শিক্ষক বা উচ্চপদস্থ কোনাে কর্মকর্তাকে দেখিয়ে তার মতামত নেয়া যেতে পারে।
Important Parts of a Cy or Resume - CV বা Resume-এর গুরুত্বপূর্ণ অংশসমূহ
চাকুরীর ধরণ বা প্রার্থীর Work Experience বা কর্ম অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে একটি CV বা Resume আকার ছােট বা বড় হতে পারে। যিনি বিশ-পঁচিশ বছর চাকুরীকাল অতিবাহিত করেছেন স্বাভাবিকভাবে তাঁর CV-টি দুই বা তিন পৃষ্ঠার কিংবা তার চেয়েও বেশী হতে পারে। অন্যদিকে, যিনি নূতন চাকুরী শুরু করতে চাইছেন তার CV-টি তত বড় হবে না। আর একজন নিয়ােগকর্তা নতুন চাকরি প্রার্থীর কাছ থেকে কখনাে বেশি কিছু আশা করেন না। এরূপ ক্ষেত্রে এক/দুই পাতার একটি CV-ই যথেষ্ট বলে ধরে নেয়া যায়।
একটি CV যে জন্য বা যে প্রকারেরই বা যে আঙ্গিকের হােক না কেন তাতে নিম্নলিখিত অংশগুলাে অবশ্যই থাকতে হবে। • Heading
Career Objective Education Work Experience Activities Interests
Personal Information • References
প্রার্থী তথ্যগুলাে একটি CV বা Resume-তে উপরের ক্রম অনুযায়ী সাজাবেন। অথবা একটি CV যেরূপ হােক না কেন সেখানে উপরেল্লিখিত তথ্যাদি অবশ্যই থাকতে হবে।
Writing a CV or Resume
Heading CV বা Resume-তে সবার উপরে থাকবে। এই অংশে চাকরি প্রার্থীর নিম্নলিখিত তথ্যাবলি সন্নিবেশিত হবে।
Name Mailing Address. Telephone/Mobile Number E-mail. Address.
Resume
The Art of writing CV or Cover Letter Pdf
প্রত্যেক CV বা Resume শুরু হওয়া উচিৎ Career Objective দিয়ে। এটি না থাকলে একজন Human Resources Manager ঠিক বুঝে উঠতে পারবেন না চাকরি প্রার্থী কী ধরণের চাকরি করতে চান বা কোন ফিল্ডে তাঁর ক্যারিয়ার গঠন করতে চান। এছাড়া CV বা Resume-তে Career Objective যুক্ত হলে তা একটি ভিন্ন মাত্রা যােগ করে। এটি চাকরি প্রার্থীর সুস্পষ্ট কর্মপরিকল্পনা ভবিষ্যৎ সম্পর্কে ধারণা দেয় এবং তার চারিত্রিক দৃঢ়তা নির্দেশ করে দেয় যা তাঁর CV বা Resume শক্তিশালী করে।
লক্ষ রাখা দরকার Objective যেন Advertised Position-এর সাথে সংঙ্গতিপূর্ণ হয়। অপ্রয়ােজনীয় শব্দ যুক্ত হয়ে Career Objective যেন হালকা হয়ে না যায় সেটাও বিবেচনায় রাখতে হবে। যেমন, কোনাে কোনাে CV-তে দেখা যায় প্রার্থী Career Objective-এ লিখেছেন,
"A challenging position that utilizes my skills and experience as a Sales Executive."
এখানে বলার অপেক্ষা রাখে না বর্তমান যুগে অধিকাংশ Sales Executive-এর চাকুরীই চ্যালেঞ্জিং। সেখানে skill এবং expertise-এর প্রয়ােগ ঘটাতে হবে এ আর এমন আশ্চর্যের কী? তার চেয়ে সহজভাবে বলা যেতে পারে,
“Sales Executive in a consumer products manufacturing company."
Present Trend-এর দিকে লক্ষ্য রাখা প্রয়ােজন। যেসব word অতি ব্যবহারে গুরুত্ব হারিয়ে ফেলেছে সেই word-গুলাে পরিহার করাই শ্রেয়।
Some Pdf'mples of Career Objective
1. Student Affairs Officer in a private university.
2. A position on the editorial staff of a magazine or publication firm.
3. An executive position of a non-profit organization.
4. A teaching position in an English medium school. 5. Graphic Designer in a publishing company. 6. Quality Control Officer in a food processing company. 7. Medical Information Officer in a pharmaceutical company. 8. Quality Assurance Officer in a Ready-Made-Garments (RMG) industry.
9. Academic Co-Ordinator in an educational institution. 10. An executive position in Human Resource Management in an industrial
organization.
11. A position in audio-video production in an advertising company.
12. A civil engineering position in a cement manufacturing company.
13. Mechanical Engineer in an automobile industry.
14. A Quality Control Officer in a beverage industry.
15. A mechanical engineering position in an oil refinery.
16. A managerial position in a textile industry.
তাই আর দেরি না করে 'The Art of Writing Cv and Cover Letter Pdf' পড়ে ফেলুন এখান থেকে–
| Book | Publisher | Author | F Size |
|---|---|---|---|
| দ্য আর্ট অব রাইটিং সিভি এন্ড কভার লেটার | হাসান বুক হাউজ | জাবেদ মুস্তফা | ৫ মেগাবাইট |
| Bookshop | Price | Language | T Page |
| Durdin Magazine | Only 100 Taka | Bangla | 69 |
চাকরি কিংবা পড়াশোনা, অফিস থেকে বাড়ি, বিয়ে থেকে কাজের ঠিকাদারি— সব জায়গায় এখন CV and Cover Letter অত্যাবশাক একটি উপাদান। তাই কিভাবে আপনার সিভি তৈরি করবেন তা জানতে The Art of Writing CV and Cover Letter পড়ে ফেলুন।
Read More: দ্য লাস্ট লেকচার PDF
